นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่ระบบเก็บรวบรวม

• •ชื่อที่แสดงและรหัสผู้ใช้ของบัญชี LINE ที่ติดต่อเข้ามา
• •ข้อความที่ท่านส่งถึงระบบ และคำตอบที่ระบบส่งกลับ
• •ไฟล์และรูปภาพที่ท่านส่งเข้ามา รวมถึงข้อความที่สกัดได้จากไฟล์นั้น
• •ภารกิจ นัดหมาย และกำหนดเวลาที่ท่านบันทึกหรือที่ระบบสกัดจากเอกสาร
• •ร่องรอยการใช้งาน เช่น เวลาที่เข้าถึงข้อมูล และรายการที่เปิดดู

2. วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล

• •สนับสนุนการบริหารงานตามภารกิจของสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม
• •จัดทำบทสรุปผู้บริหาร จำแนกหมวดหมู่เอกสาร และแจ้งเตือนกำหนดเวลา
• •ตรวจสอบย้อนหลังตามข้อกำหนดด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
• •ระบบไม่ใช้ข้อมูลเพื่อการโฆษณา และไม่จำหน่ายข้อมูลให้บุคคลภายนอก

3. การเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้ให้บริการภายนอก

• •ผู้ให้บริการแบบจำลองภาษา สำหรับการวิเคราะห์เอกสารและการตอบคำถาม โดยส่งเฉพาะเนื้อหาที่จำเป็นต่อการประมวลผลนั้น
• •Google Drive ของบัญชีที่หน่วยงานกำหนด สำหรับเก็บสำเนาไฟล์ที่ส่งเข้ามา
• •LINE Corporation ในฐานะช่องทางรับส่งข้อความ ตามเงื่อนไขการให้บริการของ LINE
• •ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ที่ระบบติดตั้งอยู่

4. ระยะเวลาการเก็บรักษา

• •ข้อมูลถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่หน่วยงานยังใช้งานระบบ เพื่อใช้อ้างอิงย้อนหลังตามภารกิจราชการ
• •ลิงก์ส่งต่อเอกสารมีอายุ 30 วันนับจากวันที่สร้าง เมื่อพ้นกำหนดจะเปิดไม่ได้อีก
• •เมื่อหน่วยงานยุติการใช้งานระบบ ข้อมูลจะถูกจัดการตามที่หน่วยงานกำหนด

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

• •ขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตน
• •ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นปัจจุบัน
• •ขอให้ลบข้อมูล โดยพิมพ์คำว่า "ขอลบข้อมูล" ในห้องสนทนากับระบบ
• •ถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ ซึ่งจะทำให้ระบบหยุดให้บริการแก่บัญชีนั้น
• •ร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย

6. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย

• •การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลทุกครั้งถูกบันทึกไว้เพื่อการตรวจสอบ
• •การเข้าใช้งานส่วนผู้ดูแลระบบต้องผ่านการยืนยันตัวตน และแยกสิทธิ์ตามบทบาท
• •ลิงก์เปิดไฟล์มีอายุจำกัดและผูกกับผู้รับเฉพาะราย
• •การรับส่งข้อมูลใช้การเข้ารหัสตามมาตรฐานของผู้ให้บริการ

7. การติดต่อ

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายนี้ หรือประสงค์จะใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อผ่านบัญชีทางการ LINE ของระบบ หรือติดต่อสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ตามช่องทางที่หน่วยงานประกาศไว้